Prijavitelj
Saubermacher je odgovorno podjetje, ki se v celoti zavzema za družbeno odgovornost podjetij. Sistem za prijavo nepravilnosti podjetja Saubermacher omogoča anonimno prijavljanje kršitev ali nepravilnosti, ki so lahko nemoralne ali nezakonite, škodujejo strokovnim standardom ali so kako drugače v nasprotju s pravili skladnosti podjetja Saubermacher, etičnimi smernicami ali smernicami Hans Rotha.
Prva prijava gre zunanjemu uradu za poročanje (MeineBerater), da bi zagotovili vašo zaščito in vašo anonimnost kot prijavitelja. Odvisno od primera so druge stranke ali oddelki vključeni samo v preglede med potekom raziskave.
Svoje podatke lahko posredujete digitalno (anonimno, neposredno in pisno prek sistema prijaviteljev). Prijavo lahko oddate anonimno ali tako, da navedete svoje kontaktne podatke. Navedite, za katero podjetje v skupini Saubermacher oddajate prijavo.
Preden uporabite sistem prijaviteljev, vas prosimo, da preverite, ali lahko svoje pomisleke naslovite neposredno na zaposlenega družbe Saubermacher.
Vprašanja in odgovori
Ne. Za oddajo prijave se vam ni treba registrirati. Naš sistem za prijavo nepravilnosti omogoča tudi neposredno komunikacijo z oddelkom za skladnost po oddaji prijave. Sistem bo ustvaril povezavo in QR-kodo, ki vam bosta omogočili komunikacijo in posredovanje dodatnih informacij. Preprosto shranite QR-kodo ali povezavo, da boste lahko kadarkoli spremljali potek svoje prijave. Na voljo je tudi funkcija »klepet«, ki jo lahko uporabite. Ni potrebno, da se registrirate in/ali ustvarite poštni predal. V nobenem trenutku vam ne bo treba razkriti svojih kontaktnih podatkov.
Podatki prijavitelja so v sistemu (pred)nastavljeni kot »anonimni« in jih lahko vnese le sam prijavitelj. Kadarkoli kasneje se lahko odločite, da prijavo oddate z navedbo svojih kontaktnih podatkov. Priporočamo, da prijave na portal za prijavo nepravilnosti pošiljate prek zasebne naprave ali omrežja.
Sistem za prijavo nepravilnosti ni namenjen za pošiljanje splošnih vprašanj in/ali osebnih pritožb (na primer glede kakovosti hrane v menzi ali neupoštevanih napredovanj in povišanj plač itd.). V takem primeru se lahko obrnete na svojega nadrejenega.
Direktiva EU o zaščiti oseb, ki prijavijo kršitve prava Unije (Direktiva o prijaviteljih nepravilnosti), vam kot prijavitelju nepravilnosti zagotavlja zaščito pred škodljivim ravnanjem s strani podjetja, pod pogojem, da utemeljene kršitve/nepravilnosti prijavite predvsem prek notranjega sistema podjetja za prijavo nepravilnosti. Namerno prijavljanje in/ali obrekovanje sodelavcev predstavlja kršitev pravil skladnosti in lahko v nekaterih primerih privede do pravnih posledic.
Podatki se obdelujejo v okviru zakonskih možnosti. V zvezi s tem vas prosimo, da se seznanite z veljavnimi informacijami o varstvu osebnih podatkov. Po zaključku preiskave bodo vsi podatki arhivirani za določen čas, ki ga določi organizacija. Sistem za prijavo nepravilnosti zagotavlja, da se podatki po izteku določenega roka nepovratno izbrišejo.
Vsako prijavo se najprej preveri, nato pa se opravi predhodna ocena prijave. Če se prijava nanaša na skladnost, se bo začela preiskava. V tem primeru je neposredna komunikacija med vami in oddelkom za skladnost ključnega pomena in bo potekala prek sistema za prijavo nepravilnosti (prek funkcije »chat«). Kot prijavitelj lahko kadar koli izberete, da želite prejemati informacije o trenutnem stanju in izidu preiskave.
