Oznamovateľ
Spoločnosť Saubermacher preberá zodpovednosť a hlási sa k princípom Corporate Social Responsibility. Prostredníctvom oznamovacieho systému Saubermacher je možné anonymne nahlásiť prípadné porušenia/pochybenia, ktoré môžu byť nemorálne alebo nezákonné, porušovať profesionálne štandardy alebo byť iným spôsobom v rozpore s pravidlami compliance spoločnosti Saubermacher, etickými smernicami resp. príručkou Hans Roth Wegweiser.
Prvotné oznámenie je zaslané externému oznamovaciemu miestu (MeineBerater), čím sa zabezpečuje maximálna miera vašej ochrany a anonymita ako oznamovateľa. V závislosti od prípadu budú až v priebehu preverovania do preskúmania zapojené ďalšie strany alebo oddelenia.
Svoje informácie môžete poskytnúť digitálne (anonymne, priamo a písomne prostredníctvom systému oznamovateľov). Je na vašom rozhodnutí, či podáte oznámenie anonymne alebo s uvedením vašich kontaktných údajov. Uveďte, pre ktorú spoločnosť v rámci skupiny Saubermacher sa oznámenie podáva.
Pred využitím systému oznamovateľov vás prosíme, aby ste preverili, či môžete svoje obavy adresovať priamo zamestnancovi spoločnosti Saubermacher.
Otázky a odpovede
Nie. Podanie oznámenia si nevyžaduje registráciu. Náš systém oznamovateľov umožňuje priebežnú komunikáciu aj po odoslaní oznámenia s oddelením Compliance. Systém pre vás vygeneruje príslušný odkaz a QR kód, ktoré vám umožnia ďalšiu komunikáciu a zdieľanie dodatočných informácií. Uložte si QR kód alebo odkaz, aby ste mohli svoje prípady kedykoľvek sledovať. K dispozícii je aj funkcia „Chat“. Registrácia a/alebo zriadenie vlastnej schránky nie sú potrebné. V ďalšom priebehu nie ste povinný uvádzať kontaktné údaje.
V systéme sú údaje oznamovateľa predvolené ako „anonymné“ a môže ich zmeniť iba samotný oznamovateľ – podanie oznámenia s uvedením kontaktných údajov je vám kedykoľvek umožnené. Odporúčame podávať oznámenia prostredníctvom súkromného zariadenia resp. súkromnej siete.
Systém oznamovateľov nie je určený na kladenie otázok všeobecnej povahy a/alebo podávanie osobných sťažností (napr. na kvalitu jedla v jedálni, nespokojnosť s povýšením alebo zvýšením mzdy atď.). Na tieto účely sú vám priamo k dispozícii vaši nadriadení.
Smernica EÚ o ochrane osôb, ktoré oznamujú porušenia práva Únie („Whistleblowing smernica“), vám ako oznamovateľovi poskytuje ochranu pred znevýhodnením zo strany spoločnosti, pokiaľ oprávnené porušenia/oprávnené pochybenia primárne oznámite prostredníctvom interného systému oznamovateľov spoločnosti. Vedome nepravdivé oznámenia alebo očierňovanie kolegov predstavujú v každom prípade porušenie pravidiel compliance a môžu viesť k právnym následkom.
Spracovanie údajov prebieha v súlade so zákonnými požiadavkami. V tejto súvislosti odkazujeme na existujúce informácie o ochrane osobných údajov. Po ukončení vyšetrovania budú údaje archivované na dobu stanovenú organizáciou. Systém oznamovateľov zabezpečuje, že po uplynutí lehoty na vymazanie budú údaje nenávratne vymazané.
Každé oznámenie podlieha preskúmaniu a prvotnému posúdeniu. Ak ide o podnet relevantný z hľadiska compliance, bude začaté príslušné vyšetrovanie („Investigation“). V takom prípade je dôležitá prebiehajúca komunikácia medzi vami a oddelením Compliance, ktorú systém oznamovateľov – konkrétne prostredníctvom funkcie „Chat“ – umožňuje; a to bez registrácie. Ako oznamovateľ tak môžete na požiadanie kedykoľvek získať informácie o aktuálnom stave a výsledku preverovania.
