Ochrana osobních údajů

Prohlášení o ochraně osobních údajů

Prohlášení o ochraně osobních údajů podle čl. 13, 14 GDPR – plnění informačních povinností

Děkujeme vám za návštěvu našich webových stránek. Přikládáme velký význam ochraně vašich údajů a zde vás podrobně informujeme o tom, v jakém rozsahu jsou vaše údaje při návštěvě našich webových stránek zpracovávány.

Toto prohlášení se vztahuje jak na zpracování údajů v rámci společnosti Saubermacher Outsourcing GmbH, tak na používání našich webových stránek. Právním základem pro zpracování údajů je obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) a rakouský zákon o ochraně osobních údajů (DSG).

Všechna osobní označení se vždy vztahují na všechna pohlaví. Použití mužského rodu je určeno pouze pro zjednodušení čitelnosti.

1 Osoba odpovědná za zpracování údajů

2 Zpracování údajů o osobách v podnikatelském prostředí

2.1 Zpracování údajů podle čl. 13 GDPR

Zpracováváme údaje, které nám různé osoby poskytnou prostřednictvím svých vlastních informací, například v rámci dotazu zaslaného e-mailem, za účelem zahájení a uzavření smlouvy nebo obchodního vztahu.

2.2 Zpracování údajů podle čl. 14 GDPR

Kromě toho zpracováváme údaje osob, které mohou být součástí smluvního vztahu, které jsme oprávněně získali v rámci informací od třetích stran (např. jednatelé nám poskytují údaje svých zaměstnanců).

2.3 Dotčené osoby

Od zájemců zpracováváme následující údaje: Kontaktní údaje: Firma, jméno kontaktní osoby a profesní kontaktní a adresní údaje.

Zpracováváme následující údaje o zákaznících: Údaje o zákaznících: firma, titul a jména kontaktních osob, profesní adresní údaje a kontaktní údaje, bankovní údaje, údaje o smlouvách.

Od dodavatelů a obchodních partnerů shromažďujeme následující údaje: Údaje o firmě, titulu a jménech kontaktních osob, profesní adresní údaje a kontaktní údaje, bankovní údaje, údaje o smlouvě.

2.4 Předávání dat

Osobní údaje předáváme třetím stranám pouze v případě, že je to nezbytné pro účely zpracování a plnění smlouvy nebo z důvodu právních předpisů.

2.5 Ukládání/vymazání dat

– Smluvní povinnosti uchovávání: Po ukončení smluvního vztahu nebo po uplynutí smluvně sjednaných lhůt budou osobní údaje vymazány nebo anonymizovány, pokud tomu nebrání žádné zákonné povinnosti uchovávání.

– Zrušení souhlasu: Pokud je souhlas se zpracováním osobních údajů zrušen, budou údaje vymazány nebo anonymizovány, pokud neexistuje jiný právní základ pro jejich zpracování.

– Zákonné povinnosti uchovávání: Správce podléhá nejrůznějším zákonným povinnostem uchovávání. Po uplynutí těchto zákonných povinností uchovávání budou osobní údaje automaticky vymazány. Může se stát, že osobní údaje budou muset být ze zákonných důvodů uchovávány i přes odvolání souhlasu nebo uplynutí smluvně dohodnutých lhůt a budou vymazány až později (po uplynutí příslušných zákonných lhůt). Níže jsou uvedeny předpisy EU a zákony, které musí správce dodržovat (bez nároku na úplnost):

Spolkový daňový řád (BAO)
Obchodní zákoník (UGB)
Obchodní řád (GewO)
Obecný občanský zákoník (ABGB)
Zákon o dani z obratu (UStG)
Zákon o ochraně oznamovatelů (HSchG)
Zákon o ochraně osobních údajů (DSG)
Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (DSGVO)

2.6 Kontakt e-mailem

Pokud nás kontaktujete e-mailem, údaje, které nám poskytnete, uložíme na základě vašeho souhlasu, abychom mohli odpovědět na vaše dotazy. Údaje vzniklé v této souvislosti vymažeme poté, co jejich zpracování již není nutné, nebo zpracování omezíme, pokud existují zákonné povinnosti uchovávání.

2.7 Zveřejnění jmen autorů

Při každém zveřejnění obrazových dat (fotografií nebo videí) jsme ze zákona povinni zveřejnit jména jejich autorů. Tyto osobní údaje automaticky vymažeme, jakmile přestaneme obrazové údaje používat.

2.8 Právní základ

Právním základem pro zpracování údajů je

– zahájení a plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR.
právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (např. zákonné povinnosti uchovávání a dokumentace, povinnosti zveřejnění podle autorského zákona).
– oprávněné zájmy naší společnosti ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR (např. používání softwaru).
– Čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR při získávání souhlasu (např. při zpracování obrazových údajů nebo pro reklamní účely).

Vezměte prosím na vědomí, že kromě ustanovení GDPR mohou platit také vnitrostátní předpisy o ochraně osobních údajů.

3 Zpracování údajů při kontaktu s námi prostřednictvím našich webových stránek, aplikace

3.1 Kontaktujte nás

Pokud jste nás požádali, abychom vás kontaktovali prostřednictvím našeho webového formuláře, nebo pokud jste nám poslali zprávu, uložíme údaje potřebné k tomu, abychom vás mohli kontaktovat. Jedná se o vaše jméno, e-mailovou adresu a na základě dobrovolnosti i telefonní číslo a další informace, pokud jsou osobní. Tyto údaje vymažeme, jakmile jejich ukládání přestane být nutné nebo jakmile vznesete námitku proti jejich zpracování.

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (oprávněný zájem)

3.2 Uchazeči

Obecně: Pokud nám zašlete své přihlášky, zpracujeme vaše osobní údaje v nich obsažené za účelem výběru zaměstnanců a obsazení volných pracovních míst.

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (příprava a plnění smlouvy)

Vymazání: V případě zamítnutí vaší žádosti vymažeme vaše dokumenty 7 měsíců po doručení zamítnutí.

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (oprávněný zájem)

Uchovávání údajů: Pokud si přejeme uchovat vaše údaje pro případ, že bychom vás v budoucnu kontaktovali, zašleme vám samostatnou žádost o udělení souhlasu. Pokud nám tento souhlas výslovně udělíte, uložíme vaše podklady k žádosti o zaměstnání. Pokud se do jednoho roku od obdržení souhlasu nenaskytne žádná další možnost obsazení pracovní pozice v naší společnosti, všechny vaše podklady k žádosti o zaměstnání smažeme.

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR (souhlas)

Portál pro uchazeče: Všechny žádosti jsou zpracovávány prostřednictvím našeho portálu pro uchazeče. Osoby, které mají zájem o spolupráci v naší společnosti, se mohou přihlásit přímo na našich webových stránkách prostřednictvím portálu pro uchazeče. Proces podávání žádostí probíhá prostřednictvím služby BITE, kterou poskytuje společnost BITE GmbH, Magirus-Deutz-Straße 12, 89077 Ulm, Německo. O tom budete informováni prostřednictvím vlastního prohlášení o ochraně osobních údajů pro uchazeče, které si můžete přečíst na začátku každé žádosti v části „Informace o ochraně osobních údajů“ nebo stáhnout ve formátu PDF. V dalším průběhu výběrového řízení budete mít možnost nahrát své podklady k žádosti (např. životopis).

Osoby, které podají svou žádost v papírové formě přímo na jedné z našich poboček, obdrží potvrzení o přijetí a navíc e-mailem prohlášení o ochraně osobních údajů. Pokud je formulář žádosti vyplněn na místě, bude prohlášení o ochraně osobních údajů předáno přímo. Tyto přihlášky budou rovněž zadány personálním oddělením do systému pro správu uchazečů BITE, takže celý proces výběrového řízení – nezávisle na způsobu podání – proběhne centrálně prostřednictvím tohoto nástroje.

Další informace naleznete na adrese https://www.saubermacher-outsourcing.com/de-at/karriere/.

4 Reklamní zásilky poštou

5 Video dohled

6 Zpracování údajů při návštěvě našich webových stránek

6.1 Informační využití webových stránek

Při používání webových stránek pouze pro informační účely shromažďujeme pouze osobní údaje, které váš prohlížeč přenáší na náš server (soubory protokolu serveru). Pokud si přejete zobrazit naše webové stránky, shromažďujeme nanejvýš údaje, které jsou technicky nezbytné k tomu, abychom vám mohli naše webové stránky zobrazit a zajistit jejich stabilitu a bezpečnost:

-IP adresa
-Datum a čas dotazu
-Rozdíl časových pásem oproti světovému koordinovanému času (UTC)
-Obsah žádosti (konkrétní stránka)
-Stav přístupu/stavový kód HTTP
-Webové stránky, ze kterých žádost přichází
-Prohlížeč
-Operační systém a jeho rozhraní
-Jazyk a verze softwaru prohlížeče.

Tyto údaje se neslučují se zdroji osobních údajů. Vyhrazujeme si právo tyto údaje zpětně zkontrolovat, pokud zjistíme konkrétní náznaky nezákonného použití, a v případě hackerského útoku je předat orgánům činným v trestním řízení. Nad tento rámec nebudou údaje předávány třetím stranám.

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR

6.2 Soubory cookie

Soubory cookie se ukládají do vašeho počítače, když používáte naše webové stránky. Soubory cookie jsou malé textové soubory, které se ukládají na váš pevný disk a jsou přiřazeny k prohlížeči, který používáte, a jejichž prostřednictvím proudí určité informace k organizaci, která soubor cookie nastavuje (v tomto případě k nám nebo k poskytovateli třetí strany). Soubory cookie nemohou spouštět programy ani přenášet viry do vašeho počítače.

Soubor cookie umožňuje, abyste byli při návštěvě webových stránek rozpoznáni, aniž byste museli znovu zadávat údaje, které jste již zadali.

Informace obsažené v souborech cookie slouží například k určení, zda jste přihlášeni nebo jaké údaje jste již zadali, nebo k rozpoznání vás jako uživatele při navázání spojení mezi naším webovým serverem a vaším prohlížečem.

Rozlišujeme mezi technickými soubory cookie, které se používají výhradně k zajištění provozu webových stránek, a dalšími soubory cookie, které nastavujeme my nebo poskytovatelé třetích stran za účelem statistických analýz, sledování nebo reklamy/marketingu.

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR (pro technické soubory cookie), čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR (pro všechny ostatní soubory cookie).

6.3 Zpracování dat v USA

Nelze vyloučit, že při návštěvě našich webových stránek budou osobní údaje předány do USA. Pokud se tak stane, upozorníme na to v těchto zásadách ochrany osobních údajů zvlášť.

GDPR vyžaduje pro předávání údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci tzv. vhodné záruky podle čl. 46 GDPR.

Evropská komise přijala rozhodnutí o přiměřenosti pro výměnu údajů mezi evropskými a americkými společnostmi. Toto rozhodnutí stanoví, že americké společnosti, které se podřídily rámci EU a USA pro ochranu soukromí, zaručují odpovídající úroveň ochrany osobních údajů. S těmito společnostmi si lze vyměňovat osobní údaje bez dalších záruk.

V případě zpracování údajů příjemci údajů v USA, kteří se nepodřídili předpisům rámce EU a USA pro ochranu osobních údajů , nelze v současné době vyloučit zejména následující rizika pro vás jako subjekt údajů:

-Vaše osobní údaje mohou být případně předány příslušným poskytovatelem služeb dalším třetím stranám (např. americkým úřadům) nad rámec vlastního účelu vyřízení objednávky.

-Dlouhodobě se může stát, že nebudete moci uplatnit nebo vymáhat svá práva na informace u příslušného poskytovatele služeb.

-Může existovat vyšší pravděpodobnost, že dojde k nesprávnému zpracování údajů, protože technická organizační opatření na ochranu osobních údajů nesplňují plně požadavky GDPR z hlediska kvantity a kvality.

Souhlasem se zpracováním (reklamních a marketingových) souborů cookie výslovně souhlasíte s předáváním údajů do USA. Soubory cookie uložené ve vašem počítači můžete kdykoli sami odstranit vymazáním dočasných internetových souborů.

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR

7 Systém whistleblowerů – online portál pro whistleblowery

8 Borlabs Cookie (správa souhlasů)

9 Zpracování dat pro služby Google

Na našich webových stránkách používáme služby společnosti Google Ireland Limited („Google“), společnosti registrované a provozované podle irského práva se sídlem v Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko.

Další informace naleznete v zásadách ochrany osobních údajů společnosti Google na adrese https://policies.google.com/privacy?hl=de.

9.1 Google Analytics

Na našich webových stránkách máme integrovanou službu Google Analytics, která nám umožňuje analyzovat toky návštěvníků a čas strávený na našich webových stránkách.

Tyto webové stránky používají funkci „Aktivace anonymizace IP“ (tj. Google Analytics byl rozšířen o kód „gat._anonymizeIp();“, který zajišťuje anonymizovaný sběr IP adres (tzv. maskování IP)). V důsledku toho bude vaše IP adresa společností Google v členských státech Evropské unie nebo v jiných signatářských státech Dohody o Evropském hospodářském prostoru zkrácena. Pouze ve výjimečných případech bude celá IP adresa přenesena na server společnosti Google v USA a zkrácena tam.

Podle společnosti Google bude Google získané informace používat k analýze vašeho používání webových stránek, k sestavování zpráv o činnosti na webových stránkách a k poskytování dalších služeb souvisejících s činností na webových stránkách a používáním internetu. IP adresa přenášená vaším prohlížečem v rámci služby Google Analytics nebude sloučena s jinými údaji společnosti Google. Společnost Google však může tyto informace předat třetím stranám, pokud to vyžaduje zákon nebo pokud tyto třetí strany zpracovávají informace jménem společnosti Google. Ukládání souborů cookie můžete zabránit výběrem příslušného nastavení v softwaru prohlížeče. Rádi bychom vás však upozornili, že v takovém případě možná nebudete moci využívat všechny funkce webových stránek v plném rozsahu. Shromažďování údajů generovaných souborem cookie a souvisejících s vaším používáním webových stránek (včetně vaší anonymizované IP adresy) a zpracování těchto údajů společností Google můžete zabránit také tím, že si stáhnete a nainstalujete zásuvný modul prohlížeče dostupný na následujícím odkazu (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de).

Další informace o podmínkách používání a ochraně údajů naleznete na adrese https://www.google.com/analytics/terms/de.html nebo na adrese https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR (souhlas)

9.2 Google Tag Manager

K rozpoznání chování uživatelů používáme Google Tag Manager. Google Tag Manager je řešení, které umožňuje marketérům spravovat značky webových stránek prostřednictvím rozhraní. Samotný nástroj zpracovává následující osobní údaje IP adresa uživatele. Nástroj spouští další značky, které zase mohou shromažďovat údaje. Google Tag Manager k těmto údajům nemá přístup. Google Tag Manager může nastavovat soubory cookie, přinejmenším v režimu náhledu a ladění správce, ale také mimo něj. Pokud byla provedena deaktivace na úrovni domény nebo souborů cookie, zůstává tato deaktivace v platnosti pro všechny sledovací značky implementované pomocí nástroje Google Tag Manager.

Podrobnější informace najdete zde: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/faq.html.