Ochrana osobných údajov

Vyhlásenie o ochrane osobných údajov

Vyhlásenie o ochrane údajov podľa článkov 13, 14 GDPR – plnenie informačných povinností

Ďakujeme za návštevu našej webovej stránky. V tomto vyhlásení o ochrane osobných údajov vás podrobne informujeme o tom, ako spracúvame vaše údaje.

Toto vyhlásenie sa vzťahuje na spracúvanie údajov v rámci spoločnosti Saubermacher Outsourcing GmbH, ako aj na používanie našej webovej stránky. Právnym základom tohto spracúvania údajov je všeobecné nariadenie o ochrane údajov (GDPR) a rakúsky zákon o ochrane údajov (DSG).

Všetky osobné označenia sa vždy vzťahujú na všetky pohlavia. Použitie mužského rodu slúži výlučne na zjednodušenie čitateľnosti.

1 Všeobecné spracúvanie údajov

1.1 Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom podľa čl. 4 ods. 7 všeobecného nariadenia EÚ o ochrane údajov (GDPR) je

Saubermacher Outsourcing GmbH
Hans-Roth-Straße 1
8073 Feldkirchen bei Graz
Tel.: +43 59800 7000
E-mail: outsourcing@saubermacher.at

Spoločnosť vymenovala zodpovednú osobu pre ochranu údajov. Mag. Birgit von Maurnböck, VMCON OG, Opernring 2, 8010 Graz, je dostupná na adrese: datenschutz@saubermacher.at

1.2 Spracúvanie údajov podľa čl. 13 GDPR

Spracúvame údaje, ktoré nám rôzne osoby poskytnú na základe vlastných údajov, napríklad v rámci dopytu e-mailom, na účely prípravy a uzatvorenia zmluvy alebo obchodného vzťahu.

1.3 Spracúvanie údajov podľa čl. 14 GDPR

Okrem toho spracúvame údaje osôb, ktoré môžu byť súčasťou zmluvného vzťahu a ktoré sme oprávnene získali v rámci informácií od tretích strán (napr. konatelia nám odovzdajú údaje svojich zamestnancov).

1.4 Dotknuté osoby

Od záujemcov spracúvame tieto údaje: spoločnosť, meno kontaktnej osoby a pracovné kontaktné a adresné údaje.

Od zákazníkov spracúvame tieto údaje: spoločnosť, titul a mená kontaktných osôb, pracovné adresné a kontaktné údaje, bankové spojenie, zmluvné údaje.

Od dodávateľov a obchodných partnerov spracúvame tieto údaje: spoločnosť, titul a mená kontaktných osôb, pracovné adresné a kontaktné údaje, bankové spojenie, zmluvné údaje.

Pri autoroch na požiadanie zverejňujeme mená. Hneď ako sa používanie diel ukončí, osobné údaje sa automaticky vymažú.

1.5 Právne základy

Právnym základom spracúvania údajov sú:

Súhlas (napr. pri spracúvaní vašej e-mailovej adresy na reklamné účely) podľa čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR
Príprava a plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR
Zákonné povinnosti (napr. zákonom predpísané povinnosti uchovávania a dokumentácie, povinnosti zverejnenia podľa autorského zákona) podľa čl. 6 ods. 1 písm. c GDPR
Oprávnené záujmy našej spoločnosti (napr. používanie softvéru) podľa čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR

Pri každom spracúvaní údajov opísanom ďalej vás samostatne informujeme o právnom základe a účele spracúvania.

1.6 Prenos údajov

Údaje sa odovzdávajú výlučne na účel plnenia zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR, aby sme vám mohli poskytovať naše služby.

Prenos v rámci koncernu: Získané osobné údaje sa v prípade potreby odovzdávajú v rámci koncernu materským a dcérskym spoločnostiam. Je to potrebné, pretože rôzne koncernové spoločnosti poskytujú okrem iného IT služby. Prenos sa uskutočňuje na základe interne uzatvorených zmlúv.
Prenos sprostredkovateľom: Spolupracujeme so sprostredkovateľmi, ktorým sa odovzdávajú osobné údaje s cieľom efektívne poskytovať služby. Patria sem spoločnosti, ktoré preberajú úlohy ako plnenie zmluvy, spracovanie platieb, správa účtov, zasielanie newsletterov a IT služby.
Iný prenos: V určitých prípadoch, napríklad pri zákonných povinnostiach alebo v rámci právneho sporu, môžu byť osobné údaje odovzdané orgánom verejnej moci alebo advokátom.

1.7 Uchovávanie/vymazanie údajov

Zmluvné povinnosti uchovávania: Po skončení zmluvného vzťahu alebo po uplynutí zmluvne dohodnutých lehôt sa osobné údaje vymažú, resp. anonymizujú, pokiaľ tomu nebránia zákonné povinnosti uchovávania.
Odvolanie súhlasu: Ak je súhlas so spracúvaním osobných údajov odvolaný, údaje sa vymažú alebo anonymizujú, pokiaľ neexistuje iný právny základ spracúvania.
Zákonné povinnosti uchovávania: Prevádzkovateľ podlieha rôznym zákonným povinnostiam uchovávania. Po uplynutí týchto zákonom stanovených povinností uchovávania sa osobné údaje automaticky vymažú. Môže sa stať, že osobné údaje musia byť z právnych dôvodov uchovávané aj napriek odvolaniu súhlasu alebo uplynutiu zmluvne dohodnutých lehôt a vymažú sa až neskôr (po uplynutí príslušných zákonných lehôt). Nižšie sú uvedené nariadenia EÚ a zákony, ktoré musí prevádzkovateľ dodržiavať (bez nároku na úplnú úplnosť):

Spolkový daňový poriadok (BAO)
Obchodný zákonník (UGB)
Živnostenský poriadok (GewO)
Všeobecný občiansky zákonník (ABGB)
Zákon o dani z obratu (UStG)
Zákon o ochrane oznamovateľov (HSchG)
Zákon o ochrane údajov (DSG)
Všeobecné nariadenie o ochrane údajov (GDPR)

2 Kontaktovanie

3 Správa žiadostí o zamestnanie

4 Poštové reklamné zásielky

5 Kamerový dohľad

6 Prezentácia na sociálnych médiách

7 Systém oznamovania – online whistleblowingový portál

8 Spracúvanie údajov pri návšteve našej webovej stránky

8.1 Informačné používanie webovej stránky

Pri čisto informačnom používaní webovej stránky zhromažďujeme iba osobné údaje, ktoré váš prehliadač odovzdá nášmu serveru (serverové logy). Ak si chcete prezerať našu webovú stránku, zhromažďujeme nanajvýš tie údaje, ktoré sú pre nás technicky potrebné na zobrazenie našej webovej stránky a na zabezpečenie stability a bezpečnosti:

IP adresa
dátum a čas požiadavky
rozdiel časového pásma oproti koordinovanému svetovému času (UTC)
obsah požiadavky (konkrétna stránka)
stav prístupu/stavový kód HTTP
webová stránka, z ktorej požiadavka prichádza
prehliadač
operačný systém a jeho rozhranie
jazyk a verzia softvéru prehliadača.

Tieto údaje sa nezlučujú so zdrojmi osobných údajov. Vyhradzujeme si právo tieto údaje dodatočne preveriť, ak sa dozvieme o konkrétnych indíciách protiprávneho používania, a v prípade hackerského útoku ich odovzdať orgánom činným v trestnom konaní. K ďalšiemu odovzdaniu tretím stranám nedochádza.

Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR

8.2 Cookies

Pri používaní našej webovej stránky sa vo vašom počítači ukladajú cookies. Cookies sú malé textové súbory, ktoré sú priradené k vami používanému prehliadaču a uložené na vašom pevnom disku. Umožňujú nám alebo tretím poskytovateľom zhromažďovať určité informácie. Cookies nemôžu spúšťať programy ani prenášať vírusy do vášho počítača.

Informácie obsiahnuté v cookies sa používajú napríklad na zistenie, či ste prihlásený/á, aké údaje ste už zadali, alebo na vaše opätovné rozpoznanie ako používateľa, keď sa vytvorí spojenie medzi naším webovým serverom a vaším prehliadačom.

Rozlišujeme medzi technickými cookies, ktoré slúžia výlučne na zabezpečenie prevádzky webovej stránky, a inými cookies, ktoré my alebo tretí poskytovatelia nastavujeme na účely štatistických analýz, trackingu alebo reklamy/marketingu.

Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR (oprávnený záujem; pri technických cookies), čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR (súhlas; pri všetkých ostatných cookies)

Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR (oprávnený záujem)

8.3 Borlabs Cookie (správa súhlasov)

Naša webová stránka používa nástroj na správu súhlasov „Borlabs Cookie“ spoločnosti Borlabs GmbH, Hamburger Str. 11, 22083 Hamburg, Nemecko.

Služba nastavuje technicky nevyhnutný cookie (borlabs-cookie), ktorý slúži na uloženie vášho súhlasu s cookies. Nástroj na správu súhlasov zaznamenáva a ukladá výber cookies príslušného používateľa našej webovej stránky. Výslovným súhlasom návštevníka webovej stránky sa zabezpečuje, že štatistické a marketingové cookies budú nastavené až potom.

Vďaka integrácii Borlabs Cookie na vlastnom serveri garantujeme, že žiadne údaje nebudú odovzdávané tretím stranám.

Ďalšie informácie nájdete vo vyhlásení o ochrane osobných údajov spoločnosti Borlabs na adrese: https://de.borlabs.io/datenschutz/.

Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR (oprávnený záujem)

9 Spracúvanie údajov pri službách spoločnosti Google

Na našej webovej stránke používame služby spoločnosti Google Ireland Limited („Google“), spoločnosti založenej a prevádzkovanej podľa írskeho práva so sídlom Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írsko.

Ďalšie informácie nájdete v zásadách ochrany osobných údajov spoločnosti Google na adrese https://policies.google.com/privacy?hl=de.

9.1 Google Analytics

Na našej webovej stránke používame Google Analytics, nástroj, pomocou ktorého môžeme analyzovať, ako sa naša webová stránka používa. Vďaka Google Analytics vidíme, koľko osôb navštevuje našu webovú stránku a ako dlho na nej zostávajú.

Táto webová stránka používa funkciu „aktivácia anonymizácie IP“ (t. j. Google Analytics bol rozšírený o kód „gat._anonymizeIp();“, aby sa zabezpečil anonymizovaný zber IP adries, tzv. IP masking). Vaša IP adresa je tým predtým skrátená spoločnosťou Google v členských štátoch Európskej únie alebo v iných zmluvných štátoch Dohody o Európskom hospodárskom priestore. Len vo výnimočných prípadoch sa plná IP adresa prenesie na server spoločnosti Google v USA a tam sa skráti.

Google používa zhromaždené informácie na analýzu vášho používania webovej stránky, vytváranie správ o aktivitách na webovej stránke a poskytovanie ďalších služieb súvisiacich s používaním webovej stránky.

Vaša IP adresa odosielaná vaším prehliadačom službe Google Analytics sa nespája s inými údajmi spoločnosti Google. Google však môže tieto informácie odovzdať tretím stranám, ak je to zákonom predpísané alebo ak tretie strany spracúvajú tieto údaje v mene spoločnosti Google.

Ukladaniu cookies vo vašom počítači môžete zabrániť príslušnými nastaveniami vo vašom prehliadači. Upozorňujeme však, že v takom prípade možno nebudete môcť plne využívať všetky funkcie našej webovej stránky.

Bližšie informácie o podmienkach používania a ochrane údajov nájdete na adrese https://www.google.com/analytics/terms/de.html, resp. na adrese https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR (súhlas)

9.2 Google Tag Manager

Na našej webovej stránke používame Google Tag Manager, ktorý nám umožňuje vkladať a spravovať webové tagy, ako sú trackingové kódy alebo konverzné pixely. Zhromažďuje údaje na webovej stránke a odovzdáva ich prepojeným analytickým nástrojom, ktoré tieto údaje ukladajú a vyhodnocujú. Google Tag Manager síce zhromažďuje údaje (napr. IP adresu), ale neukladá ich a nemá k nim prístup. Funguje iba ako rozhranie medzi webovou stránkou a analytickým softvérom.

Presnejšie informácie nájdete tu: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/faq.html.