Varstvo podatkov

Upravljavec v skladu s členom 4(7) Splošne uredbe EU o varstvu podatkov (GDPR) je

Saubermacher Outsourcing GmbH
Hans-Roth-Straße 1
8073 Feldkirchen bei Graz
Tel: +43 59800 7000
E-Mail: outsourcing@saubermacher.at

Družba je imenovala pooblaščenca za varstvo podatkov. Birgit von Maurnböck, VMCON OG, Opernring 2, 8010 Gradec, je dosegljiva na: datenschutz@saubermacher.at

2.1 Obdelava podatkov v skladu s členom 13 Splošne uredbe o varstvu podatkov

Podatke, ki nam jih različne osebe posredujejo s svojimi informacijami, na primer kot del poizvedbe po elektronski pošti, obdelujemo za sklenitev pogodbe ali poslovnega razmerja.

2.2 Obdelava podatkov v skladu s členom 14 Splošne uredbe o varstvu podatkov

Poleg tega obdelujemo podatke oseb, ki so lahko del pogodbenega razmerja, ki smo jih zakonito prejeli v okviru informacij od tretjih oseb (npr. direktorji nam posredujejo podatke svojih zaposlenih).

2.3 Zadevne osebe

Od zainteresiranih strank obdelujemo naslednje podatke: V tem primeru je treba zagotoviti podatke o podjetju, imenu kontaktne osebe ter podatke o poklicnem stiku in naslovu.

Obdelujemo naslednje podatke o strankah: podatke o podjetju, naziv in imena kontaktnih oseb, poklicne naslove in kontaktne podatke, bančne podatke, podatke o pogodbah.

Od dobaviteljev in poslovnih partnerjev zbiramo naslednje podatke: Podatki o podjetju, naziv in imena kontaktnih oseb, poklicni naslovi in kontaktni podatki, bančni podatki, podatki o pogodbah.

2.4 Posredovanje podatkov

Osebne podatke posredujemo tretjim osebam le, če je to potrebno za obdelavo in izpolnjevanje pogodb ali zaradi zakonskih predpisov.

2.5 Shranjevanje/izbris podatkov

-Pogodbene obveznosti hrambe: Po prenehanju pogodbenega razmerja ali po izteku pogodbeno dogovorjenih rokov se osebni podatki izbrišejo ali anonimizirajo, če temu ne nasprotujejo zakonske obveznosti hrambe.

-Preklic soglasja: Če soglasje za obdelavo osebnih podatkov prekličete, se podatki izbrišejo ali anonimizirajo, razen če za obdelavo obstaja druga pravna podlaga.

-Zakonske obveznosti hrambe: Odgovorna oseba je zavezana k različnim zakonskim obveznostim hrambe. Po izteku teh zakonsko predpisanih obveznosti hrambe se osebni podatki samodejno izbrišejo. Lahko se zgodi, da je treba osebne podatke kljub preklicu soglasja ali izteku pogodbeno dogovorjenih rokov zaradi zakonskih razlogov hraniti in jih izbrisati šele pozneje (po izteku zadevnih zakonskih rokov). V nadaljevanju so navedene uredbe EU in zakoni, ki jih mora upoštevati odgovorna oseba (brez zahteve po popolnosti):

• Zvezni davčni zakonik (BAO)
• Zakon o gospodarskih družbah (UGB)
• Gospodarski zakonik (GewO)
• Splošni civilni zakonik (ABGB)
• Zakon o davku na promet (UStG)
• Zakon o zaščiti prijaviteljev (HSchG)
• Zakon o varstvu podatkov (DSG)
• Splošna uredba o varstvu podatkov (DSGVO)

2.6 Kontakt po e-pošti

Ko nas kontaktirate po e-pošti, bomo podatke, ki jih posredujete, shranili na podlagi vaše privolitve, da bi lahko odgovorili na vaša vprašanja. Podatke, ki nastanejo v tem kontekstu, izbrišemo, ko obdelava ni več potrebna, ali omejimo obdelavo, če obstajajo zakonske obveznosti hrambe.

2.7 Objava imen avtorjev

Po zakonu smo dolžni razkriti imena avtorjev slikovnih podatkov (fotografij ali videoposnetkov) ob vsaki objavi slikovnih podatkov. Te osebne podatke samodejno izbrišemo takoj, ko prenehamo uporabljati slikovne podatke.

2.8 Pravne podlage

Pravna podlaga za obdelavo podatkov je

-pregled pogodbe in izpolnitev pogodbe v skladu s členom 6(1)(b) GDPR.

-zakonske obveznosti v skladu s členom 6(1)(c) GDPR (na primer zakonsko predpisane obveznosti hrambe in dokumentiranja, obveznosti objave v skladu z zakonom o avtorskih pravicah).

-upravičene interese našega podjetja v smislu člena 6(1)(f) GDPR (na primer uporaba programske opreme)

-člen 6(1)(a) GDPR pri pridobivanju soglasij (na primer pri obdelavi slikovnih podatkov ali za oglaševalske namene).

Upoštevajte, da se poleg določb GDPR lahko uporabljajo tudi nacionalni predpisi o varstvu podatkov.

3.1 Pišite nam

Če ste nas prek spletnega obrazca zaprosili za stik z vami ali ste nam poslali sporočilo, bomo shranili podatke, potrebne za stik z vami. To so vaše ime in priimek, vaš e-poštni naslov in prostovoljno vaša telefonska številka ter dodatne informacije, če so osebne. Podatke bomo izbrisali takoj, ko shranjevanje ne bo več potrebno ali ko boste obdelavi nasprotovali.

Pravna podlaga: člen 6(1)(f) GDPR (upravičen interes)

3.2 Vlagatelji

Splošno: Ko nam pošljete svojo prijavo, bomo vaše osebne podatke, ki so v njej navedeni, obdelali za namene izbora kadrov in zapolnitve delovnega mesta.

Pravna podlaga: člen 6(1)(b) GDPR (sklenitev in izpolnitev pogodbe)

Izbris: V primeru zavrnitve vaše prijave bomo vaše podatke izbrisali 7 mesecev po tem, ko vam bomo poslali zavrnitev.

Pravna podlaga: člen 6(1)(f) GDPR (upravičen interes)

Hranjenje podatkov: Če vas želimo obdržati v evidenci za morebitno poznejšo kontaktiranje, vas bomo zaprosili za posredovanje soglasja. Če nam to soglasje izrecno podate, bomo vaše prijave shranili. Če v roku enega leta od prejema soglasja ne bo nobene druge možnosti za zapolnitev delovnega mesta v našem podjetju, bomo vse vaše prijave izbrisali.

Pravna podlaga: člen 6(1)(a) GDPR (soglasje)

Portal za kandidate: Vse prijave se obdelujejo prek našega portala za prijave. Osebe, ki so zainteresirane za sodelovanje v našem podjetju, se lahko prijavijo neposredno na naši spletni strani prek portala za kandidate. Postopek prijave poteka prek storitve BITE, ki jo ponuja BITE GmbH, Magirus-Deutz-Straße 12, 89077 Ulm, Nemčija. O tem boste obveščeni v posebni izjavi o varstvu podatkov za kandidate, ki jo lahko na začetku vsake prijave pregledate pod »Obvestilo o varstvu podatkov« ali prenesete v obliki PDF. V nadaljevanju postopka prijave imate možnost, da naložite svoje prijave (npr. življenjepis).

Osebe, ki svojo prijavo v papirni obliki oddajo neposredno na eni od naših lokacij, prejmejo potrdilo o prejemu in dodatno izjavo o varstvu podatkov po e-pošti. Če se prijavni obrazec izpolni na kraju samem, se izjava o varstvu podatkov izroči takoj. Tudi te prijave bo kadrovska služba vnesla v sistem za upravljanje prijav BITE, tako da bo celoten postopek prijave – ne glede na način oddaje – potekal centralno prek tega orodja.

Več informacij najdete na https://www.saubermacher-outsourcing.com/de-at/karriere/.

Vaš naslov bomo po potrebi uporabili za pošiljanje informacij o naših ponudbah in storitvah ter za priložitev reklamnih izdelkov po pošti. Upoštevajte, da se ta opomba nanaša izključno na poštno oglaševanje. Elektronsko oglaševanje (npr. po e-pošti) se brez vašega izrecnega soglasja ne pošilja.

Pravna podlaga: člen 6(1)(b) GDPR (sklenitev in izpolnitev pogodbe)

V podjetju Saubermacher Outsourcing d.o.o. izvajamo videonadzor na naših lokacijah. Kamere so nameščene v okolici vhodov v organizacijo, na delovnih poteh in določenih delovnih območjih. Videonadzor izvajamo z namenom spremljanja vstopov v prostore in izstopov iz njih (na podlagi 77. člena ZVOP-2) in varovanja posameznikov (uporabnikov, zaposlenih in obiskovalcev) ter premoženja podjetja (na podlagi zakonitega interesa, kot ga določa točka (f) 1. odstavka 6. člena Splošne uredbe). Posnetki videonadzora se hranijo do največ 120 dni. Videonadzora ne izvajamo na način, ki bi imel poseben vpliv obdelave. Videonadzor omogoča spremljanje dogajanja v živo. Vse informacije glede izvajanja videonadzora lahko pridobite peko uradne telefonske številke oz. elektronskem naslovu podjetja. Pravice posameznikov so opisane v tej Politiki zasebnosti.

6.1 Informativna uporaba spletnega mesta

Pri uporabi spletnega mesta zgolj v informativne namene zbiramo samo osebne podatke, ki jih vaš brskalnik posreduje našemu strežniku (dnevniške datoteke strežnika). Če si želite ogledati našo spletno stran, zbiramo največ podatke, ki so tehnično potrebni, da vam lahko prikažemo našo spletno stran ter zagotovimo stabilnost in varnost:

-Naslov IP
-Datum in čas poizvedbe
-Razlika v časovnem pasu glede na univerzalni koordinirani čas (UTC)
-Vsebina zahteve (določena stran)
-Status dostopa/kodna oznaka stanja HTTP
-Spletno mesto, s katerega prihaja zahteva
-Brskalnik
-Operacijski sistem in njegov vmesnik
-Jezik in različica programske opreme brskalnika.

Ti podatki niso združeni z viri osebnih podatkov. Pridržujemo si pravico do naknadnega preverjanja teh podatkov, če ugotovimo posebne znake nezakonite uporabe, in – če je prišlo do hekerskega napada – do posredovanja podatkov organom pregona. Poleg tega podatkov ne bomo posredovali tretjim osebam.

Pravna podlaga: člen 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov

6.2 Piškotki

Piškotki se shranijo v vaš računalnik, ko uporabljate naše spletno mesto. Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki se shranijo na vaš trdi disk in so dodeljene brskalniku, ki ga uporabljate, ter prek katerih se določene informacije posredujejo organizaciji, ki piškotek nastavi (v tem primeru smo to mi ali tretji ponudnik). Piškotki ne morejo izvajati programov ali prenašati virusov na vaš računalnik.

Piškotek omogoča, da vas ob obisku spletnega mesta prepoznamo, ne da bi vam bilo treba ponovno vnašati že vnesene podatke.

Informacije, ki jih vsebujejo piškotki, se uporabljajo na primer za ugotavljanje, ali ste prijavljeni ali katere podatke ste že vnesli, ali za prepoznavanje uporabnika, ko se vzpostavi povezava med našim spletnim strežnikom in vašim brskalnikom.

Razlikujemo med tehničnimi piškotki, ki se uporabljajo izključno za zagotavljanje delovanja spletnega mesta, in drugimi piškotki, ki jih namestimo mi ali tretji ponudniki za namene statističnih analiz, sledenja ali oglaševanja/trženja.

Pravna podlaga: člen 6(1)(f) GDPR (za tehnične piškotke), člen 6(1)(a) GDPR (za vse druge piškotke)

6.3 Obdelava podatkov v ZDA

Ni mogoče izključiti, da se bodo osebni podatki ob obisku našega spletnega mesta prenesli v ZDA. Če se to zgodi, bomo na to posebej opozorili v tem pravilniku o zasebnosti.

GDPR zahteva tako imenovane ustrezne zaščitne ukrepe v skladu s členom 46 GDPR za prenos podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo.

Evropska komisija je sprejela sklep o ustreznosti za izmenjavo podatkov med evropskimi in ameriškimi podjetji. Ta odločba določa, da ameriška podjetja, ki so pristopila k okviru zasebnosti med EU in ZDA, zagotavljajo ustrezno raven varstva osebnih podatkov. Osebni podatki se lahko s temi podjetji izmenjujejo brez dodatnih jamstev.

V primeru obdelave podatkov s strani prejemnikov podatkov v ZDA, ki niso upoštevali predpisov okvira EU-ZDA o zasebnosti podatkov, za vas kot posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, trenutno ni mogoče izključiti zlasti naslednjih tveganj:

-Vaši osebni podatki bi lahko bili s strani zadevnega ponudnika storitev posredovani drugim tretjim osebam (npr. ameriškim organom) za namene, ki presegajo dejanski namen izpolnitve naročila.

-Svojih pravic do informacij morda ne boste mogli trajno uveljavljati ali izvršiti pri zadevnem ponudniku storitev.

-Obstaja večja verjetnost, da bo prišlo do nepravilne obdelave podatkov, saj tehnične in organizacijske ukrepe za varstvo osebnih podatkov količinsko in kakovostno ne izpolnjujejo v celoti zahtev GDPR.

S privolitvijo v obdelavo (oglaševalskih in trženjskih) piškotkov izrecno soglašate s prenosom podatkov v ZDA. Piškotke, shranjene v vašem računalniku, lahko kadar koli odstranite sami, tako da izbrišete začasne internetne datoteke.

Pravna podlaga: člen 6(1)(a) Splošne uredbe o varstvu podatkov

Na naši spletni strani smo vzpostavili sistem za prijavo nepravilnosti (spletni portal za prijavo nepravilnosti Saubermacher Group). Sistem za prijavo nepravilnosti omogoča, da stopite v stik z nami in prijavite kršitve skladnosti in zakona, ne da bi se prijavitelji morali bati represalij. Več informacij najdete na https://saubermacher.at/en/whistleblower/.

Pravna podlaga: člen 6(1)(f) GDPR (upravičen interes).

Naša spletna stran uporablja orodje za upravljanje soglasij „Borlabs Cookie“ podjetja Borlabs GmbH, Hamburger Str. 11, 22083 Hamburg, Nemčija.

Storitev uporablja tehnično nujni piškotek (borlabs-cookie), ki služi za shranjevanje vaše privolitve za piškotke. Orodje za upravljanje privolitve beleži in shranjuje izbiro piškotkov posameznega uporabnika naše spletne strani. Z izrecno privolitvijo obiskovalca spletne strani je zagotovljeno, da se statistični in marketinški piškotki shranijo šele po tem.

Z vključitvijo piškotka Borlabs na lastnem strežniku zagotavljamo, da se nobeni podatki ne posredujejo tretjim osebam.

Za več informacij si oglejte izjavo o varstvu podatkov Borlabs na: https://de.borlabs.io/datenschutz/.

Pravna podlaga: čl. 6(1)(f) GDPR (upravičen interes)

Na naši spletni strani uporabljamo storitve družbe Google Ireland Limited („Google“), družbe, registrirane in delujoče v skladu z irskim pravom, s sedežem v Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska.

Več informacij najdete v Googlovih pravilih o varstvu podatkov na naslovu https://policies.google.com/privacy?hl=de.

9.1 Google Analytics

Na naše spletno mesto smo vključili Google Analytics, Googlovo storitev za spletno analizo, ki nam omogoča analizo tokov obiskovalcev in časa, ki ga preživijo na našem spletnem mestu.

To spletno mesto uporablja funkcijo “Aktivacija anonimizacije IP” (tj. Google Analytics je razširjen s kodo “gat._anonymizeIp();”, ki zagotavlja anonimno zbiranje naslovov IP (tako imenovano maskiranje IP)). Posledično bo Google skrajšal vaš naslov IP v državah članicah Evropske unije ali drugih državah podpisnicah Sporazuma o Evropskem gospodarskem prostoru. Le v izjemnih primerih bo celoten naslov IP posredovan Googlovemu strežniku v ZDA in tam skrajšan.

Google bo pridobljene informacije uporabil za analizo vaše uporabe spletnega mesta, za pripravo poročil o dejavnostih na spletnem mestu in za zagotavljanje drugih storitev, povezanih z dejavnostmi na spletnem mestu in uporabo interneta. Naslov IP, ki ga vaš brskalnik posreduje kot del storitve Google Analytics, ne bo združen z drugimi Googlovimi podatki. Vendar pa lahko Google te podatke posreduje tretjim osebam, če to zahteva zakon ali če te tretje osebe obdelujejo podatke v Googlovem imenu. Shranjevanje piškotkov lahko preprečite tako, da izberete ustrezne nastavitve v programski opremi brskalnika. Vendar opozarjamo, da v tem primeru morda ne boste mogli v celoti uporabljati vseh funkcij spletnega mesta. Googlu lahko preprečite tudi zbiranje podatkov, ki jih ustvari piškotek in se nanašajo na vašo uporabo spletnih mest (vključno z vašim anonimiziranim naslovom IP), in obdelavo teh podatkov s strani Googla tako, da prenesete in namestite vtičnik za brskalnik, ki je na voljo na naslednji povezavi (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de).

Dodatne informacije o pogojih uporabe in varstvu podatkov so na voljo na https://www.google.com/analytics/terms/de.html ali na https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

Pravna podlaga: člen 6(1)(a) Splošne uredbe o varstvu podatkov

9.2 Google Tag Manager

Za prepoznavanje vašega vedenja kot uporabnika uporabljamo tako imenovani Google Tag Manager. Google Tag Manager je rešitev, s katero lahko tržniki prek enega vmesnika upravljajo oznake spletnih strani. Samo orodje obdeluje naslednje osebne podatke: IP-naslov uporabnika. Orodje sproži druge oznake, ki lahko same po sebi zbirajo podatke. Google Tag Manager ne dostopa do teh podatkov.  Google Tag Manager lahko, vsaj v načinu predogleda in odpravljanja napak administratorja, vendar tudi zunaj tega, nastavi piškotke. Če je bila deaktivirana na ravni domene ali piškotkov, ostane ta nastavitev veljavna za vse oznake za sledenje, ki so implementirane z Google Tag Manager.

Natančnejše informacije so na voljo tukaj: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/faq.html.

Pravna podlaga: čl. 6(1)(a) GDPR (soglasje)

V zvezi z vašimi osebnimi podatki imate do nas naslednje pravice:

-Pravica do informacij, popravka in izbrisa
-Pravica do omejitve obdelave
-Pravica do ugovora obdelavi
-Pravica do prenosljivosti podatkov
-Pravica do pritožbe pri avstrijskem organu za varstvo podatkov: Barichgasse 40 – 42, 1030 Dunaj, telefon: +43 1 52 152-0; E-naslov: dsb@dsb.gv.at

Če menite, da smo pri obdelavi vaših podatkov kršili avstrijsko ali evropsko zakonodajo o varstvu podatkov in s tem kršili vaše pravice, se obrnite na nas, da vam pojasnimo vsa morebitna vprašanja.

Poizvedbe in zahteve pošljite po e-pošti datenschutz@saubermacher.at ali se obrnite na nas z navedenimi kontaktnimi podatki.

Pridržujemo si pravico do občasnih sprememb našega pravilnika o zasebnosti. Vse spremembe pravilnika o zasebnosti bomo objavili na tej strani. V zvezi s tem si oglejte najnovejšo različico našega pravilnika o zasebnosti.