Varstvo podatkov

Izjava o varstvu podatkov

Izjava o varstvu podatkov v skladu s členoma 13 in 14 GDPR – Izpolnjevanje obveznosti obveščanja

Hvala za obisk našega spletnega mesta. V tej izjavi o varstvu podatkov vas podrobno obveščamo o tem, kako obdelujemo vaše podatke.

Ta izjava velja tako za obdelavo podatkov znotraj družbe Saubermacher Outsourcing GmbH kot tudi za uporabo našega spletnega mesta. Pravne podlage za to obdelavo podatkov so Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR) in avstrijski Zakon o varstvu podatkov (DSG).

Vsa poimenovanja oseb se vedno nanašajo na vse spole. Uporaba moške oblike je namenjena izključno lažji berljivosti.

1 Splošna obdelava podatkov

1.1 Upravljavec

Upravljavec v skladu s čl. 4 odst. 7 Splošne uredbe EU o varstvu podatkov (GDPR) je

Saubermacher Outsourcing GmbH
Hans-Roth-Straße 1
8073 Feldkirchen bei Graz
Tel.: +43 59800 7000
E-naslov: outsourcing@saubermacher.at

Družba je imenovala pooblaščeno osebo za varstvo podatkov. Mag. Birgit von Maurnböck, VMCON OG, Opernring 2, 8010 Graz, je dosegljiva na naslovu: datenschutz@saubermacher.at

1.2 Obdelava podatkov v skladu s čl. 13 GDPR

Obdelujemo tiste podatke, ki nam jih različne osebe posredujejo z lastnimi navedbami, na primer v okviru povpraševanja po e-pošti, za pripravo in sklenitev pogodbe ali poslovnega razmerja.

1.3 Obdelava podatkov v skladu s čl. 14 GDPR

Poleg tega obdelujemo podatke oseb, ki so lahko del pogodbenega razmerja in ki smo jih dopustno prejeli v okviru informacij tretjih oseb (npr. poslovodje nam posredujejo podatke svojih zaposlenih).

1.4 Posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki

Pri zainteresiranih osebah obdelujemo naslednje podatke: podjetje, ime kontaktne osebe ter službene kontaktne podatke in podatke o naslovu.

Pri strankah obdelujemo naslednje podatke: podjetje, naziv in imena kontaktnih oseb, službene podatke o naslovu in kontaktne podatke, bančne podatke, pogodbene podatke.

Pri dobaviteljih in poslovnih partnerjih obdelujemo naslednje podatke: podjetje, naziv in imena kontaktnih oseb, službene podatke o naslovu in kontaktne podatke, bančne podatke, pogodbene podatke.

Pri avtorjih na željo objavimo imena. Takoj ko se uporaba del konča, se osebni podatki samodejno izbrišejo.

1.5 Pravne podlage

Pravne podlage za obdelavo podatkov so:

Privolitev (npr. pri obdelavi vašega e-poštnega naslova za oglaševalske namene) v skladu s čl. 6 odst. 1 točka a GDPR
Priprava in izpolnjevanje pogodbe v skladu s čl. 6 odst. 1 točka b GDPR
Zakonske obveznosti (npr. zakonsko predpisane obveznosti hrambe in dokumentiranja, obveznosti objave v skladu z avtorskim pravom) v skladu s čl. 6 odst. 1 točka c GDPR
Zakoniti interesi našega podjetja (npr. uporaba programske opreme) v skladu s čl. 6 odst. 1 točka f GDPR

Pri vsaki v nadaljevanju opisani obdelavi podatkov vas posebej obvestimo o pravni podlagi in namenu obdelave.

1.6 Posredovanje podatkov

Podatki se posredujejo izključno za namen izpolnjevanja pogodbe v skladu s čl. 6 odst. 1 točka b GDPR, da vam lahko zagotovimo naše storitve.

Posredovanje znotraj koncerna: Zbrani osebni podatki se po potrebi posredujejo znotraj koncerna matičnim in hčerinskim družbam. To je potrebno, ker različne družbe v koncernu med drugim zagotavljajo storitve IT. Posredovanje poteka na podlagi interno sklenjenih pogodb.
Posredovanje obdelovalcem: Sodelujemo z obdelovalci, ki jim posredujemo osebne podatke, da lahko učinkovito zagotavljamo storitve. Sem spadajo podjetja, ki prevzemajo naloge, kot so izpolnjevanje pogodb, obdelava plačil, upravljanje računov, pošiljanje novic in storitve IT.
Drugo posredovanje: V določenih primerih, na primer pri zakonskih obveznostih ali v okviru pravnega spora, se lahko osebni podatki posredujejo organom ali odvetnikom.

1.7 Hramba/izbris podatkov

Pogodbene obveznosti hrambe: Po koncu pogodbenega razmerja ali po izteku pogodbeno dogovorjenih rokov se osebni podatki izbrišejo oziroma anonimizirajo, če temu ne nasprotujejo zakonske obveznosti hrambe.
Preklic privolitve: Če se privolitev za obdelavo osebnih podatkov prekliče, se podatki izbrišejo oziroma anonimizirajo, razen če obstaja druga pravna podlaga za obdelavo.
Zakonske obveznosti hrambe: Upravljavec je zavezan različnim zakonskim obveznostim hrambe. Po izteku teh zakonsko predpisanih obveznosti hrambe se osebni podatki samodejno izbrišejo. Lahko se zgodi, da je treba osebne podatke kljub preklicu privolitve ali izteku pogodbeno dogovorjenih rokov iz zakonskih razlogov hraniti in se izbrišejo šele pozneje (po izteku ustreznih zakonskih rokov). V nadaljevanju so navedene uredbe EU in zakoni, ki jih mora upravljavec upoštevati (brez zahteve po popolni popolnosti):

Zvezni davčni red (BAO)
Podjetniški zakonik (UGB)
Obrtni red (GewO)
Splošni državljanski zakonik (ABGB)
Zakon o davku na dodano vrednost (UStG)
Zakon o zaščiti prijaviteljev (HSchG)
Zakon o varstvu podatkov (DSG)
Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR)

2 Vzpostavitev stika

3 Upravljanje prijav

4 Poštne oglaševalske pošiljke

5 Videonadzor

6 Nastop na družbenih omrežjih

7 Sistem za prijavo kršitev – spletni portal za žvižgače

8 Obdelava podatkov ob obisku našega spletnega mesta

8.1 Informativna uporaba spletnega mesta

Pri zgolj informativni uporabi spletnega mesta zbiramo le osebne podatke, ki jih vaš brskalnik posreduje našemu strežniku (strežniške dnevniške datoteke). Če si želite ogledati naše spletno mesto, zbiramo največ tiste podatke, ki so za nas tehnično potrebni, da vam prikažemo spletno mesto ter zagotovimo stabilnost in varnost:

Naslov IP
Datum in čas zahteve
Razlika časovnega pasu glede na koordinirani univerzalni čas (UTC)
Vsebina zahteve (konkretna stran)
Status dostopa/koda stanja HTTP
Spletna stran, s katere prihaja zahteva
Brskalnik
Operacijski sistem in njegov vmesnik
Jezik in različica programske opreme brskalnika.

Združevanja teh podatkov z viri osebnih podatkov ne izvajamo. Pridržujemo si pravico, da te podatke naknadno preverimo, če izvemo za konkretne indice nezakonite uporabe, in da podatke – če je prišlo do hekerskega napada – posredujemo organom pregona. Nadaljnjega posredovanja tretjim osebam ni.

Pravna podlaga: čl. 6 odst. 1 točka f GDPR

8.2 Piškotki

Pri uporabi našega spletnega mesta se piškotki shranijo na vašem računalniku. Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki so povezane z brskalnikom, ki ga uporabljate, in shranjene na vašem trdem disku. Omogočajo nam ali tretjim ponudnikom zbiranje določenih informacij. Piškotki ne morejo izvajati programov ali prenašati virusov na vaš računalnik.

Informacije, vsebovane v piškotkih, se na primer uporabljajo za ugotavljanje, ali ste prijavljeni, katere podatke ste že vnesli, ali za vaše ponovno prepoznavanje kot uporabnika, ko se vzpostavi povezava med našim spletnim strežnikom in vašim brskalnikom.

Ločimo med tehničnimi piškotki, ki služijo izključno zagotavljanju delovanja spletnega mesta, in drugimi piškotki, ki jih mi ali tretji ponudniki nastavimo za namene statističnih analiz, sledenja ali oglaševanja/marketinga.

Pravna podlaga: čl. 6 odst. 1 točka f GDPR (zakoniti interes; pri tehničnih piškotkih), čl. 6 odst. 1 točka a GDPR (privolitev; pri vseh drugih piškotkih)

Pravna podlaga: čl. 6 odst. 1 točka f GDPR (zakoniti interes)

8.3 Borlabs Cookie (upravljanje privolitev)

Naše spletno mesto uporablja orodje za upravljanje privolitev „Borlabs Cookie“ podjetja Borlabs GmbH, Hamburger Str. 11, 22083 Hamburg, Nemčija.

Storitev nastavi tehnično nujen piškotek (borlabs-cookie), ki služi shranjevanju vaše privolitve v piškotke. Orodje za upravljanje privolitev beleži in shranjuje izbiro piškotkov posameznega uporabnika našega spletnega mesta. Z izrecno privolitvijo obiskovalca spletnega mesta je zagotovljeno, da se statistični in marketinški piškotki nastavijo šele nato.

Z integracijo Borlabs Cookie na lastnem strežniku zagotavljamo, da se nobeni podatki ne posredujejo tretjim osebam.

Dodatne informacije najdete v izjavi o varstvu podatkov družbe Borlabs na naslovu: https://de.borlabs.io/datenschutz/.

Pravna podlaga: čl. 6 odst. 1 točka f GDPR (zakoniti interes)

9 Obdelava podatkov pri Googlovih storitvah

Na našem spletnem mestu uporabljamo storitve družbe Google Ireland Limited („Google“), družbe, ustanovljene in delujoče po irskem pravu, s sedežem na naslovu Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska.

Dodatne informacije najdete v Googlovem pravilniku o zasebnosti na naslovu https://policies.google.com/privacy?hl=de.

9.1 Google Analytics

Na našem spletnem mestu uporabljamo Google Analytics, orodje, s katerim lahko analiziramo, kako se uporablja naše spletno mesto. Z Google Analytics lahko vidimo, koliko oseb obišče naše spletno mesto in kako dolgo ostanejo.

Ta spletna stran uporablja funkcijo „aktivacije anonimizacije IP“ (tj. Google Analytics je bil razširjen s kodo „gat._anonymizeIp();“, da se zagotovi anonimizirano zajemanje naslovov IP, t. i. maskiranje IP). Zato Google vaš naslov IP predhodno skrajša v državah članicah Evropske unije ali v drugih državah pogodbenicah Sporazuma o Evropskem gospodarskem prostoru. Le v izjemnih primerih se polni naslov IP prenese na Googlov strežnik v ZDA in tam skrajša.

Google uporablja zbrane informacije za analizo vaše uporabe spletnega mesta, izdelavo poročil o dejavnostih na spletnem mestu in zagotavljanje drugih storitev v zvezi z uporabo spletnega mesta.

Vaš naslov IP, ki ga vaš brskalnik posreduje storitvi Google Analytics, se ne združuje z drugimi Googlovimi podatki. Google pa lahko te informacije posreduje tretjim osebam, če je to zakonsko predpisano ali če tretje osebe te podatke obdelujejo v imenu Googla.

Shranjevanje piškotkov na vašem računalniku lahko preprečite z ustreznimi nastavitvami v brskalniku. Upoštevajte pa, da v tem primeru morda ne boste mogli v celoti uporabljati vseh funkcij našega spletnega mesta.

Podrobnejše informacije o pogojih uporabe in varstvu podatkov najdete na https://www.google.com/analytics/terms/de.html oziroma na https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

Pravna podlaga: čl. 6 odst. 1 točka a GDPR (privolitev)

9.2 Google Tag Manager

Na našem spletnem mestu uporabljamo Google Tag Manager, ki nam omogoča vstavljanje in upravljanje oznak spletnega mesta, kot so kode za sledenje ali konverzijski piksli. Ta zbira podatke na spletnem mestu in jih posreduje povezanim analitičnim orodjem, ki te podatke shranjujejo in vrednotijo. Google Tag Manager sicer zbira podatke (npr. naslov IP), vendar jih ne shranjuje in do njih nima dostopa. Deluje le kot vmesnik med spletnim mestom in analitično programsko opremo.

Natančnejše informacije najdete tukaj: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/faq.html.